photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Suite à longue maladie, nous recherchons un/une secrétaire facturière CDD 25H renouvelable Expérience automobile souhaitée Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. Création ordre de réparation ,gestion des interventions et facturation, tâches administratives diverses Horaires définis sur 5 jours 25H/semaine + remplacements Salaire suivant expérience

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Groupe Alternance Besançon, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un/une Assistant(e) de Gestion (H/F) en alternance afin de préparer un BTS Gestion de la PME (Bac+2), diplôme reconnu par l'État. Les missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers - Gérer la relation clients et fournisseurs - Participer à la gestion comptable courante - Organiser et planifier les activités - Contribuer à la communication interne et externe Profil recherché Tu es le candidat idéal si : - Tu es rigoureux(se) et organisé(e) - Tu as une bonne aisance rédactionnelle - Tu es à l'aise avec les outils bureautiques - Tu as le sens des responsabilités

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'entreprise : WORKSAFE FRANCE est un cabinet de conseil et de formation, créé en 2014, qui s'est spécialisé dans les domaines de la santé et de la sécurité au travail (SST) et qui se positionne en expert en prévention des risques professionnels (accidents du travail ou maladies professionnelles). Son leitmotiv: transformer les normes et obligations légales liées à la santé et la sécurité au travail (et leur application), en une vraie force au sein de chaque structure et une véritable ressource pour le bien-être des collaborateurs. Afin de développer son activité dans les meilleures conditions, la direction de Worksafe a besoin d'une équipe (env. 20 personnes) au complet et d'un soutien fiable et polyvalent au quotidien, qui lui permette de se consacrer à son expertise. Aujourd'hui, dans le cadre d'un départ, WORKSAFE FRANCE recrute donc pour son siège à Nîmes (30) un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (F/H). Mission : Rattaché directement à la dirigeante, le poste a comme objectif de l'assister sur tous les sujets administratifs, RH, Relations clients, Services Généraux et Qualité Projets, afin de faciliter la réalisation de ses missions, ainsi que celles des[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant(e) RH & Support Comptable - Secteur Automobile (H/F) Toulouse Mission d'intérim de 4 mois à partir de mars 2026 - Opportunité évolutive Notre agence recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur majeur du secteur automobile, un(e) Assistant(e) RH avec appui en comptabilité dans le cadre d'un renfort d'équipe._ Cette mission s'inscrit dans une dynamique de développement et peut évoluer selon les performances et les besoins de la structure. Vos missions Rattaché(e) au service administratif et RH, vous intervenez sur un périmètre polyvalent : Volet Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, suivi des dossiers salariés) Suivi des absences, congés et temps de travail Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH Préparation et transmission des éléments variables de paie Volet Comptabilité (support) : Saisie comptable simple Suivi d'opérations courantes Classement et archivage des documents administratifs et comptables Formation en Ressources Humaines, gestion ou comptabilité Première expérience significative sur[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Générale d'EDEA qui gère 13 établissements et services dédiés aux personnes en situation de handicap et/ou de précarité, vous serez chargé/ée de la gestion de la paye et de l'administration du personnel. GESTION DE LA PAYE : - Préparer, saisir, analyser et vérifier les éléments de paie, - Coordonner et Contrôler les éléments de payes avec les établissements - Traiter le suivi des absences (saisie des arrêts sur le logiciel de paye) et constitution des dossiers prévoyance - Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier - Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des payes - Être force de proposition d'actions correctives si besoin - Traiter en paye les avis à tiers détenteur - Etablir les attestations courantes - Fournir les données au service financier et aux établissements pour la construction du budget prévisionnel, le suivi budgétaire et la clôture des comptes - Participer aux réunions de construction des budgets prévisionnels et de clôture des comptes - Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directeurs sur les questions liées à la gestion[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Notre agence Whoworks recherche un(e) assistant(e) administre et logistique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la société et le lien entre les équipes internes et les clients. Intégré(e) à une équipe logistique, vos principales missions seront les suivantes : 1. Organisation des transports - Planifier et réserver les enlèvements de marchandises - Gérer les expéditions vers nos clients, notre entrepôt ou nos partenaires 2. Coordination & suivi - Assurer la relation quotidienne avec les clients - Suivre les délais, anticiper les imprévus et garantir des expéditions ponctuelles. - Collecter les informations nécessaires (poids, volumes, dates prêtes, incoterms...). - Assurer le suivi administratif des dossiers de transport (BL, tracking, factures...). 3. Support administratif - Mettre à jour les tableaux de suivi logistique. - Préparer ou vérifier les documents d'expédition. - Communiquer avec l'équipe interne contrat de 30h/semaine prise de poste à 8h le matin Profil recherché - Organisé(e), rigoureux(se) et fiable. - À l'aise au téléphone et par email. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps. - Goût pour les tâches administratives et[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bretagne recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de St Jacques De La Lande dans le cadre d'un CDD. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales ; Réception et traitement des plaintes ; Préparation des convocations ; Notifications des décisions ; Organisation des expertises ; Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ; Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés). Gestion des dossiers d'inscription ; Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau) ; Gestion du courrier ; Reporting, classement et archivage ; Préparation des séances des conseils ; Accueil téléphonique et physique. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial, Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Un.e secrétaire d'accueil et de communication en CDD temps partiel pour le centre social de Carrefour 18, dans le cadre d'un remplacement pour congé parental. => LE POSTE En tant que secrétaire d'accueil et de communication, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre social en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives. ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur - Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils SECRÉTARIAT - Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre - Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe - Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de son développement, notre client, courtier spécialisé en protection sociale et financière, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion du back-office administratif - Souscription des contrats d'assurance - Traitement et suivi des demandes clients - Gestion administrative courante (dossiers, mises à jour, suivi contractuel) - Interface entre les clients et les partenaires internes Profil recherché - Connaissance du domaine des assurances - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Capacité à travailler en autonomie Qualités attendues - Grande capacité d'adaptation - Excellente compréhension et sens de l'analyse - Très bon relationnel - Autonomie et sens des responsabilités - Capacité à travailler seul(e) tout en respectant les process

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l'un de nos clients, nous recherchons un Gestionnaire administratif (F/H) pour une mission stratégique. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d'une équipe engagée, cette mission est faite pour vous ! Missions principales Répondre aux sollicitations internes de demande de mise à disposition de moyens informatiques par le biais de l'outil interne de gestion, Vérifier et/ou définir les besoins exprimés par les clients internes, Effectuer les commandes de matériel et logiciel informatique (devis fournisseurs, suivi des commandes, livraisons...) et traiter les factures associées, Être en relation régulière avec les fournisseurs et éditeurs, Gestion des mises à disposition et des retours de matériels au guichet, Assurer les relations[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiteur, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barre, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) administration des ventes, démarrage en intérim ! Au sein de l'unité de production de 150 salariés, vous intégrez l'équipe administration des ventes composée de 4 personnes, vous assurez la gestion et le suivi de l'activité des clients et des sociétés soeurs. Vous serez tout d'abord accompagné(e) par les collaboratrices en poste, pour ensuite évoluer vers une prise en charge complète et autonome des filiales qui vous seront confiées. Le développement de vos connaissances techniques, vous permettront d'assurer la gestion de projets, de la consultation à la livraison. A ce titre, vos missions sont les suivantes Écouter, comprendre, analyser et répondre aux demandes du terrain***Administrer les commandes jusqu'à la livraison en collaboration avec les différents services de l'entreprise : production, qualité, logistique.***Faire vivre les projets de développement en étroite coopération avec le service Recherche et Développement***Réaliser des offres de prix***Animer des formations techniques***Traiter les commandes d'échantillons/ prototypes***Participer aux réunions quotidiennes interservices***Organiser/animer/participer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : L'agence SENIOR COMPAGNIE DOLE rechercheun/une Assistant(e) d'Agence H/F . Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, d'une grande autonomie et d'une forte capacité d'organisation, vous prenez en charge la gestion des planning des auxiliaires de vie. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le traitement des demandes des bénéficiaires et prospects, ainsi que le suivi administratif, dans un objectif constant de satisfaction et de qualité de service. Les conditions du poste CDI à temps partiel (évolutif sur un temps plein) * Rémunération selon le profil : entre 13€ et 13.49 € brut/h (selon profil) * Primes sur objectifs de 3% Quels sont les avantages Accès à la plateforme Zephyr & Moi , plateforme dédiée à l'accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc) * Astreintes rémunérées * Mutuelle d'entreprise * Remboursement de l'indemnité de transport à 50% * Une intégration sur mesure en lien avec l'Ecole Zephyr * Un accompagnement régulier par un Manager Régional * Des perspectives d'évolution horizontale (mobilité interne) ou verticale (promotion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ranchot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Contexte Au sein d'un groupe industriel international reconnu pour ses solutions de mobilité à forte valeur ajoutée technique, vous intégrez un site de production d'environ 150 collaborateurs. Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous rejoignez une équipe ADV composée de profils 3 complémentaires, intervenant en interface permanente avec les filiales commerciales du groupe implantées en Europe et à l'international. Ce poste s'inscrit dans un environnement exigeant mais structurant, où la collaboration, la fiabilité des échanges et la compréhension des enjeux techniques sont essentielles. Missions du poste Après une période d'intégration et d'accompagnement par l'équipe en place, vous évoluez progressivement vers une gestion autonome d'un périmètre de filiales commerciales. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Comprendre, analyser et répondre aux besoins exprimés par les sociétés de distribution Administrer les commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison, en lien étroit avec la production, la planification, la qualité et la logistique Être force de proposition face à des demandes techniques variées, en[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement un ou une Secrétaire polyvalente avec comptabilité de base - - Traitement et Saisie de facture Fournisseurs (avec logiciel traitement : Therefore (gestion documentaire ) - facturation des transports effectués après réception des documents de transport - gestion documentaire,classement - Saisie et rapprochement Bancaire / Relance Clients pour les factures impayées. PROFIL : formation Bac+2 administratif et comptable, vous justifiez d'une expérience réussie sur le même type de poste (secteur indifférent). Vous avez développé les qualités suivantes : - rigueur et sens de l'organisation - Intérêt pour la relation client Rémunération selon profil, expérience et compétences. Si vous êtes motivé(e), organisé(e), nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Gravelle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un (e) Assistant (e) administration des ventes (ADV) H/F pour rejoindre nos équipes au sein de notre usine de La Gravelle (53) ! Vos missions : Gestion des commandes et suivi des ventes : -Recevoir et enregistrer les commandes clients. -Assurer le suivi des commandes de la réception à la livraison, en collaboration avec les services de production et de logistique. -Veiller au respect des délais de livraison et informer les clients / revendeurs en cas de retard éventuel. Relation client : - Être l'interlocuteur (trice) principal (e) des clients/revendeurs pour toutes questions relatives aux commandes, aux délais de livraison, aux produits. -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes de renseignements par téléphone, e-mail ou courrier. -Traiter les réclamations clients de manière efficace et proactive, en collaboration avec les départements concernés. Gestion Administrative : -Assurer le suivi administratif des dossiers clients (contrats, bons de commande, factures.) -Assurer la fiabilité des informations enregistrées dans l'ERP -Préparer les documents nécessaires à l'expédition des[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Elven, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts & Cadres vous accompagne vers votre prochaine opportunité ! Notre client, une entreprise industrielle spécialisée dans les matériaux plastiques, recrute un-e assistant-e Administration des Ventes pour renforcer son équipe commerciale. Vos missions : Vous êtes le relais essentiel entre les clients et l'équipe commerciale. Votre quotidien s'articule autour de trois axes principaux : Gestion administrative des ventes : - Saisie et contrôle des commandes (prix, quantités, conditions) - Création et suivi des devis - Émission des documents techniques et factures - Gestion des litiges, relances et demandes clients - Mise à jour de la base clients Suivi des demandes et échantillons : - Traitement des demandes d'échantillons - Suivi des expéditions - Relance des clients pour validation Support commercial & accueil : - Accueil téléphonique et - Gestion d'un portefeuille - Interface entre le client et les différents services de l'entreprise - Participation à la prospection et aux relances commerciales Votre profil : De formation commerciale, vous avez une expérience confirmée en Administration des Ventes, idéalement en milieu industriel. À l'aise avec[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du déploiement de notre agence de Caudan, nous recrutons un.e. ASSISTANT.E. ADMINISTRATI.F.VE. & DE GESTION. (H/F) - CDI (temps partiel 80%) Notre futur recru est expérimenté et sait travailler en autonomie, il assurera le suivi administratif de l'activité de notre agence (salariés et clients). Placé sous l'encadrement de la directrice de l'agence, le titulaire assurera : - la gestion administrative des dossiers du personnel (de l'embauche / sortie : déclarations obligatoires et rédaction des contrats/avenants, suivi d'activité et des données de validation de paie.) - La gestion quotidienne des plannings, - les échanges avec nos agents et nos clients, - l'assistanat administratif de la direction et des collaborateurs de l'agence, - les interactions entre services et agences SIPROPRE et plus particulièrement avec le service compta & paie, - les travaux administratifs, de gestion et d'organisation courants, (mutuelle, visite médicale, facturation client et fournisseur, gestion des mails, suivi mensuel des indicateurs agence.) - l'accueil physique et téléphonique de l'agence Poste à pourvoir dès le 15 juin 2026, (accompagnement et formation avant départ de[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Ban-Saint-Martin, 57, Moselle, Grand Est

La commune recrute un Responsable de service Ses missions: A. Pilotage stratégique et transversal du service - Traduire les orientations politiques en projets opérationnels - Élaborer et piloter les projets de service et plans d'actions pluriannuels - Organiser la transversalité entre les secteurs enfance / jeunesse / seniors - Mettre en place des outils de suivi, d'évaluation et d'indicateurs de performance - Assurer une veille réglementaire, juridique et sectorielle - Être force de proposition auprès des élus et de la direction générale ________________________________________ B. Enfance - Parentalité - Piloter les politiques communales en direction de l'enfance sur les temps extrascolaires et familiaux - Superviser les accueils de loisirs et les actions enfance-famille - Garantir la conformité réglementaire des structures (CAF, SDJES, PMI) - Développer et coordonner des actions de soutien à la parentalité _____________________________________ C. Jeunesse - Impulser et mettre en œuvre la politique jeunesse communale . Créer une offre de loisirs Ados - Encadrer et accompagner les structures jeunesse (accueil de loisirs) - Valider les projets pédagogiques et s'assurer[...]

photo Chargé / Chargée du traitement des déchets

Chargé / Chargée du traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de communes de la Houve et du Pays Boulageois recherche un adjoint au service déchets (H/F), relié à son chef de pôle. Poste à pourvoir de suite, 35h par semaine. Vous devez justifier d'un diplôme Bac+2 ou d'expérience professionnelle : 2 ans au minimum sur un poste traitant des mêmes sujets techniques (contrats et marchés, relations usagers et professionnels, projets opérationnels, relation avec une équipe de collègues à informer.) et/ou traitant du sujet des ordures ménagères spécifiquement. Les fonctions principales du poste : - Organiser le travail sur les sites et assurer les relations cadres avec les services internes et les prestataires. - Participer au pilotage et conduire les projets concernant les déchèteries et les Points d'Apports Volontaires. - Conduire l'amélioration continue du service et des installations, tout particulièrement des déchèteries. - Encadrement de proximité du personnel de déchèterie. - Réaliser et suivre les outils de suivi de l'activité du service, produire des notes d'information et rendre compte de son actualité auprès du directeur de pôle. Les missions et activités : - S'assurer de l'adaptation des contrats de maintenance,[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, et sous la direction de sa responsable, vous développez des actions favorisant le lien social et assurez la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement, en coordination avec les partenaires et la municipalité. Vos principales missions seront : - Mettre en place et coordonner les animations au sein de la résidence, - Maintenir, entretenir et développer les relations partenariales, - Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux résidents, - Assurer l'accompagnement administratif et social des résidents, - Mettre à jour les tableaux de suivi, coordonner et actualiser les projets personnalisés, - Participer à la facturation, - Assurer le suivi des bénéficiaires de l'Épicerie Sociale, - Réaliser des enquêtes dans le cadre des obligations alimentaires. Profil : - Formation sociale et administrative, - Expérience exigée sur un poste similaire, - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, - Sens de l'initiative, - Aptitude à travailler en équipe comme en autonomie, - Capacité d'écoute active, d'empathie et de communication bienveillante, - Adaptabilité et disponibilité. Conditions d'exercice[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CRIT LENS recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le nettoyage industriel son futur Assistant technique H/F en intérim. Dans le cadre de la création de notre cellule régionale de pilotage des métreurs, nous recherchons notre futur Assistant(e) Administratif(ve) et Technique au sein de notre agence d'Harnes. En lien avec notre assistante, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes d'interventions de travaux de remise en état (Peinture/Papier peint/Placo/Sol) - Création des dossiers clients dans notre logiciel interne - Planification des RDV métreurs sur les départements : 59.62.80.76.60.14.27.50.61.51.57.54.55.88 - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail - Disponible immédiatement : démarrage dès que possible - 1801.8 - 2200 EUR par mois - Excellente communication écrite et orale - Rigueur / Dynamisme - Capacité d'adaptation - Curiosité - Gestion du stress - Expérience BTP : vous avez déjà dû corriger des devis - Appétence pour la partie technique du BTP

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN- INDUSTRIE - BREZET, recherche pour l'un de ses clients situé à CLERMONT- FERRAND un technicien RH PAIE. Vos missions consisteront à : - Assurer le suivi administratif des salariés - Conduire un entretien de recrutement - Gestion administrative du recrutement à l'intégration du salarié - Rédiger les contrats de travail et avenants - Préparer et saisir les éléments de variables de paie - Rédaction de différents courriers - Connaissances juridiques en droit du travail - Traitement de courrier et classement des archives - Utilisation de différents logiciels De formation supérieure Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, vous avez acquis une expérience dans le domaine des RH, administratif et vous avez une maîtrise de l'administration du personnel ainsi que la législation sociale. Profil recherché : Vous avez déjà une expérience dans le domaine administratif. Débutants acceptés. Vous connaissez et respectez les procédures, les règles et les usages. Vous avez des compétences organisationnelles et rédactionnelles. Vous avez une maîtrise du pack office. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Plomberie - Chauffage

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Type de contrat : CDD 8 mois - temps complet Intitulé de l'offre : Gestionnaire paie/R.H. H/F Poste à pourvoir : à partir du 20/04/2026 Lieu de travail : MAUBOURGUET (65700) Description de la société : Le Groupe TERRE HOLDING dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 25 ans, avec la société ACCHINI comme pivot d'intégration. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le Groupe compte aujourd'hui 9 entreprises, avec près de 360 collaborateurs. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un/un(e) gestionnaire paie/R.H. (H/F). Ce poste peut être évolutif vers un CDI. Vous assurerez la gestion sociale de plusieurs sociétés sous l'autorité de la DAF et de la Responsable RH, et en lien avec les différents services de l'entreprise. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes, de manière progressive : - Paie et déclarations sociales : o Etablir les bulletins de paie et la déclaration des charges sociales mensuelles (DSN, Caisses de congés payés, .) ; o Déclarer et suivre les arrêts de travail ; o Suivre les préparateurs de paie[...]

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Brumath, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons deux collaborateurs(trices) pour renforcer notre équipe sur nos agences de Brumath et Haguenau. Notre métier repose sur trois piliers : proximité, réactivité et exigence dans la qualité de service. Nous attachons une importance forte à la relation humaine et à l'implication de chacun dans la vie et l'évolution de la structure. Vos missions Le poste est riche, polyvalent et formateur. Vous interviendrez notamment sur : L'accueil et l'accompagnement de nos clients particuliers et professionnels La gestion administrative et le suivi rigoureux des dossiers La souscription, l'adaptation et le suivi des contrats La gestion de la relation clientèle au quotidien La participation aux actions de communication et au développement de l'agence Nous apprécions les profils force de proposition, impliqués et désireux de contribuer activement à l'évolution d'une entreprise en croissance. Nous sommes ouverts aux profils variés, y compris atypiques. Une expérience, même limitée, en assurance est importante Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable Une appétence pour le digital est appréciée Sens du[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Offre d'emploi - Secrétaire administrative (Bureau d'échafaudage) Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative expérimentée pour rejoindre notre bureau spécialisé dans les travaux d'échafaudage. La candidate idéale devra posséder au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et être capable de gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives d'un bureau. Responsabilités : Mission principale : Vous serez chargé de répondre aux préparations des supports des appels d'offres du marché publics. - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion et classement des documents (contrats, factures, bons de travail, dossiers clients) - Préparation des soumissions, factures et suivis de paiements - Coordination des horaires des équipes et des chantiers - Suivi des commandes, livraisons et inventaires - Rédaction de lettres, rapports et autres documents administratifs - Communication avec les clients, fournisseurs et employés - Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets Exigences - Minimum 3 ans d'expérience comme secrétaire avec un profil commercial - Expérience dans le domaine de la construction ou de l'échafaudage (un atout[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Chargé(e) Administration RH & Gestion - Évolutif Paie (H/F) Le poste Au sein d'une PME en croissance, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant comptabilité clients et administration du personnel, avec une montée en compétence progressive vers la gestion complète de la paie. Vous travaillez en lien direct avec la Responsable Comptable et la Direction dans un environnement agile, structurant et responsabilisant. La paie est actuellement externalisée (50 bulletins). L'objectif à moyen terme est de l'internaliser : vous serez formé(e) pour en prendre progressivement la responsabilité. Missions Comptabilité clients - Émission et suivi de la facturation clients - Suivi des encaissements et relances amiables - Lettrage des comptes clients - Participation au suivi des créances - Reporting simple auprès de la Responsable Comptable Administration du personnel - Préparation des contrats et avenants - Gestion des entrées / sorties - Suivi des dossiers salariés - Collecte des variables de paie - Interface avec le cabinet social Montée en compétence Paie - Compréhension des mécanismes de paie - Contrôle des bulletins - Participation progressive au process - Objectif : autonomie[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CLINALLIANCE Paris 13 Etablissement SMR ambulatoire à taille humaine, rue du Chevaleret dans le 13ème, à deux pas du métro Bibliothèque François Mitterrand et de la ligne C. Autorisation pour 30 places de Digestif, Métabolique, Endocrinien, avec une prise en charge du surpoids et de l'obésité, et 10 places de Gériatrie, au sein de locaux neufs, équipés de matériel de pointe. Hôpital de jour centré sur l'éducation thérapeutique, avec prise en charge pluridisciplinaire en groupe et en individuel. Nous recherchons un(e) employé(e) administratif à temps plein en CDI Horaires: 9h00 -12h00 / 13h00 -17h00 Missions variées: - accueil téléphonique et physique des patients - création des dossiers patients - courriers de demande de prise en charge mutuelle + relances - Archivage - Gestion des plannings patients / transports ambulance

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) F/H vos missions sont les suivantes: - Gérer la boite mails du service - Réceptionner les appels clients - Enregistrer les commandes clients - Etablir les devis, factures et bons de livraison - Mettre à jour les tableaux de suivi - Plastifier les plans - Réaliser l'expédition des plans - Classer les documents administratifs du service - Commander les fournitures spécifiques du service - Relance

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Agent / Agente d'accueil et administratif sur les aires des gens du voyage de Combs la Ville/Lieusaint/Savigny Vous aurez comme missions : - Accueillir les familles vivant sur l'aire d'accueil - Entretenir une communication efficace sur le site - Veiller à assurer le respect du règlement intérieur, à gérer la caisse et à contrôler l'entretien et le nettoyage des parties communes en collaboration avec un agent d'entretien. Profil : Autonome et responsable, vous appréciez l'action et êtes capable de travailler de manière indépendante. Une formation interne sera assurée pour vous familiariser avec les procédures et les attentes du poste. L'accès à l'aire peut être complexe, il est donc recommandé d'avoir un moyen de locomotion.

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une responsable ADV (Administration des Ventes) pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable ADV, vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des commandes, en assurant un service client de qualité. Dans le cadre de votre fonction, vous agissez en véritable chef d'orchestre, vous collaborez avec la production, la logistique, la finance, les approvisionnements et vous proposez des actions d'amélioration. Vous évoluerez dans un environnement industriel agile et dynamique en forte croissance. Responsabilités : Superviser et gérer le traitement des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'aux expéditions (en relation permanente avec la clientèle). - Suivre les délais de livraison et s'assurer du respect des engagements. - Arbitrer et corriger les dérives opérationnelles. - Manager une équipe de 2 Assistantes ADV. - Piloter et développer un portefeuille de clients industriels, y compris à l'export. - Structurer et simplifier les processus ADV et Ventes internes. - Assurer le reporting commercial. - Suivi des facturations et des paiements clients. - Relances clients pour les retards de paiements en coordination avec la comptabilité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions administratives : Accueil téléphonique, information, gestion des réponses, mails d'information et accueil des clients Gestion de l'espace accueil : s'assurer que la mise en place est faite (dosettes, petits gâteaux, sucre etc.) Gestion de l'agenda pour la prise de rendez-vous Gérer le suivi administratif du magasin : classement, commande client, préparation des dossiers clients Gestion et suivi des commandes fournitures, consommables Missions comptables: Gestion du suivi administratif et financier du magasin: intégration des règlements dans notre logiciel de comptabilité Préparation des éléments comptables pour la situation de chaque mois: factures, suivi du stock de matériel, tableau, récapitulatif des ramonages et les divers exports comptables Qualités requises: -Aisance à l'oral -Connaissance en comptabilité -Maitrise des outils bureautiques -Compétences rédactionnelles -Ponctualité -Présentation correcte

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Directeur Administratif et Financier / RH H/F. Finance & Reporting -Garantir la conformité financière et réglementaire (France & Costa Rica) -Piloter le budget, le contrôle de gestion et les reportings analytiques -Superviser la comptabilité, la fiscalité et la trésorerie -Gérer les relations bancaires et accompagner les projets d'investissement -Assurer la consolidation comptable de la succursale au Costa Rica -Participer à l'intégration des outils SI Groupe Ressources Humaines -Déployer la stratégie RH en lien avec le Groupe -Structurer les organisations et accompagner les projets de transformation -Piloter les recrutements, la formation, la mobilité et le développement des compétences -Animer les relations sociales et garantir un climat social sain -Mettre en œuvre les projets RH transverses (bonus, diversité, promesse employeur.) Opérations & Administration -Structurer les process et animer les projets transverses (ERP, digitalisation.) -Être garant du bon fonctionnement des SI (en lien avec le prestataire IT) -Suivre les règlements clients[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benet, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Aboutir emploi recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) (H/F). Missions: - Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs et orienter vers le bon interlocuteur. - Prendre en charge la boite mail « Contact » de l'entreprise répondre et/ou orienter les messages vers le bon interlocuteur. - Diverses tâches administratives. - Répondre aux demandes concessionnaires (mail, téléphone et portail concessionnaire) en s'appuyant, si besoin, sur les techniciens SAV. - Elaborer les devis sur les demandes de pièces. Expérience en accueil (physique et téléphonique) et en relation client Aisance sur les outils informatiques (découverte d'outils internes) Accueillant, bienveillant et dynamique - sens du service. Bonne présentation. Bonne compréhension des informations. Vous souhaitez en savoir plus? Contactez nous au *** (voir postuler)

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistante administrative et des formations au sein de Grains'up, vous prenez en charge les responsabilités suivantes : - Pilotage administratif des formations : Réaliser et piloter l'ensemble des tâches administratives liées au processus de chaque formation dans le respect strict du système qualité (devis, factures, convocations, livret d'accueil, contrats de sous-traitance, BPF...) - Pilotage logistique et technique des formations : Organiser les déplacements, réserver les hôtels, restaurants, salles de formation, organiser les sessions de certification..., dans le respect des contraintes et des objectifs propres à chaque formation. Inscrire les apprenants sur la plateforme numérique de formation, créer des parcours et suivre les résultats. Accompagner les apprenants en cas de difficultés dans l'usage des outils numériques... - Certification Qualiopi et amélioration continue : Assurer la conformité du processus de formation dans le cadre de la certification Qualiopi, en collaboration avec les équipes dédiées. Piloter le processus de veille et d'amélioration continue de la formation. - Mise à jour de l'offre de formation : Participer à l'élaboration de l'offre[...]

photo Responsable d'espace de médiation numérique

Responsable d'espace de médiation numérique

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice adjointe du réseau de lecture publique, vous coordonnez l'action culturelle et la médiation numérique, en étroite collaboration avec la direction du réseau de lecture publique, la responsable de la communication et le service administratif. VOS PRINCIPALES MISSIONS Concevoir et mettre en œuvre des actions s'inscrivant dans le cadre des orientations du Schéma directeur de la lecture publique et du programme BNR ; Planifier les animations et accompagner les acteurs des projets dans leurs propositions en veillant à une bonne articulation entre programmation globale et programmation locale ; Mobiliser les dispositifs et partenaires financiers (institutionnels, acteurs et festivals du territoire, appels à projets, etc.) ; Organiser des actions de médiation dans le domaine numérique et vidéo-ludique ; Gérer et valoriser les outils communs d'actions culturelles et de médiation-numérique ; Animer le groupe de travail « médiation numérique » ; Encadrer et accompagner le conseiller numérique dans la mise en œuvre d'actions en matière d'inclusion numérique et de lutte contre l'illectronisme ; Suivre le budget des opérations programmées dans la limite[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans (préciser le domaine du bâtiment : construction, rénovation, etc.). Sous la responsabilité du chef d'entreprise ou du responsable administratif, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative : Saisie et suivi des documents administratifs, gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails Accueil et orientation : Accueil des clients, des fournisseurs et des partenaires, orientation vers les interlocuteurs appropriés Gestion des plannings : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des agendas des équipes Suivi des chantiers : Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers, suivi des documents techniques et administratifs Collaboration avec les équipes : Interface entre les différents services (technique, commercial, etc.) et les clients Gestion des commandes : Suivi des commandes de matériaux et des livraisons Respect des procédures : Application des procédures administratives et des normes en vigueur dans le secteur du bâtiment

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers. Dans le cadre de son développement, notre client, une holding dynamique regroupant plusieurs sociétés aux activités diversifiées, recrute son/sa Responsable Administratif et Financier (RAF). Rattaché(e) à la Direction Générale, vous pilotez l'ensemble des fonctions administratives, comptables, financières et juridiques courantes du groupe. Vos responsabilités : 1. Pilotage financier & stratégique - Élaboration et suivi des budgets - Mise en place et analyse des tableaux de bord - Suivi de la trésorerie et optimisation des flux - Supervision des plans de financement - Analyse des marges et de la performance des sociétés - Accompagnement de la Direction dans les décisions stratégiques 2. Supervision[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Enchastrayes, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

 Ce que vous allez faire si vous nous rejoignezDans le cadre des missions qui vous seront confiées, votre périmètre d’intervention couvre notamment les activités suivantes : Administrer et optimiser les environnements BDD et assurer le maintien en condition opérationnelle(Oracle 19c, PostgreSQL, SQL Server, MariaDB/MySQL) Concevoir et mettre en œuvre les infrastructures de gestion des bases de données(Oracle Clusterware, environnements mutualisés) Mettre en œuvre les solutions de réplication des BDD : Oracle : DataGuard PostgreSQL / MariaDB / MySQL : réplication stream, standby et logique SQL Server : Always-On Assurer le traitement des demandes de services et des incidents de Niveau 2, avec interface vers les équipes Niveau 3 du client lorsque nécessaire Participer aux mises en production et en assurer le suivi Analyser et piloter les incidents post mise en production Maintenir les conditions générales de production de service et proposer des axes d’amélioration continue Enrichir les référentiels d’exploitation Contribuer à l’automatisation et à l’optimisation des activités Réaliser l’intégration technique des composants dans le respect[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction secrétaire bd H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de direction. Référent administratif pour l'ensemble de la direction Comptabilité générale et analytique sous la responsabilité de la Direction et en lien avec le service Gestion de l'Offre et d'Appui PCSS Suivi du budget : OB, BP, BS, DM2, DM3, opérations, fonctionnement et investissement, ; factures. Gestion et suivi d ... pheur et Grand Angle des bons de commandes, engagements, devis, factures pour la BD. Suivi des abonnements (suppléance) mais bulletinage et distribution non assurés. Secrétariat de l'ensemble du service Accueil physique et téléphonique (suppléance) : bibliothécaires, fournisseurs, prestataires... Rédaction, prise de notes, mise en forme et suivi de tous types de documents (courriers, rapports, notes, délibérations, compte-rendu de réunions...) en lien avec les différentes activités de la BD (desserte, formation, etc.). Enregistrement, classement et distribution des courriers et notes reçus et expédiés. Organisation et planification des rendez-vous, des réunions, réservation salle de formation ; tenue de l'agenda du Directeur. Lecture[...]

photo Chargé / Chargée des relations publiques

Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Annonay Rhône Agglo recrute au sein du service En Scènes : un(e) coordinateur(trice) des relations publiques, de la communication et de la billetterie de la saison culturelle. Membre de l'équipe En Scènes, sous l'autorité de la cheffe de service, il/elle participe à la conception et met en œuvre la politique de relations publiques de la saison visant à développer, élargir et diversifier les publics. A ce titre, il/elle est responsable de la billetterie en tant que régisseur/euse de recettes et de la communication en lien avec le service communication de l'Agglomération. Missions / conditions d'exercice : 1/Conception et mise en œuvre de la politique de relations publiques et d'accessibilité de la saison : - Veiller à développer l'accessibilité des spectacles, l'élargissement et la diversification de publics - Contribuer activement à la qualité de l'accueil de tous les publics et à la bonne transmission des informations. - Participer à la définition de la politique tarifaire et de la politique d'abonnement - Être force de proposition des actions relatives au lancement de saison - Accueillir, informer et conseiller le public, par téléphone, mail ou au guichet sur les spectacles[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

***Pour compléter notre équipe nous recrutons à plusieurs postes. Venez à la rencontre de vos futurs collègues et managers le 17/03/26 lors d'une visite d'entreprise et Recrutement de 14h à 17h , et saisissez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance avec votre CV à jour *** Pour répondre à l'offre veuillez suivre le lien et vous inscrire à l'évènement Si vous ne pouvez pas vous présenter merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à ce mail recrutement@forevercamper.fr en indiquant le POSTE dans l'objet du mail S.I.V Constituer, instruire, contrôler et valider les dossiers de demande d'immatriculation SIV des VO /VN et véhicules clients Gérer les demandes de certificat d'homologation auprès des constructeurs en vue de l'immatriculation SECRETERIAT / ADMINISTRATIF Accueillir et accompagner le client en face à face, par téléphone ou mail, Réalisation d'activités de secrétariat : Frappe de documents / de courriers / enregistrement de donnés, classement et archivage Facturation Mise à jour de l'outil commercial ADMINISTRATIONS DES VENTES Préparer le dossier administratif de vente des VDL, en lien avec les commerciaux, Organiser les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Implantée en coeur de ville de Royan, l'association Equilibre intervient depuis 1993 dans les domaines de l'éducation, du soutien à la parentalité, de l'insertion sociale, en direction de publics variés : petite enfance, enfance, adultes, familles. Afin de pourvoir au remplacement d'une salariée en arrêt, l'association recrute un(e) assistant(e) administratif et comptable à compter du 23 février en CDD reconductible (congé maternité). Sous la responsabilité du directeur de l'association, vous serez chargé(e) de : - accueillir, informer, orienter les publics - assurer le secrétariat administratif de l'association et de ses services - participer au montage et au suivi des demandes de subventions - participer à la gestion comptable de l'association, en lien avec notre cabinet comptable : écritures, suivi analytique, suivi des caisses... - recenser et communiquer les variables de paie à notre prestataire paie - communiquer sur les services et événements mis en place ( création de supports, animation des réseaux sociaux) - participer à l'organisation (logistique, administrative) et à l'animation des événements et manifestations mis en place

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Belleville-sur-Loire, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous aurez en charge différentes activités administratives et comptables simples. - Saisir et vérifier les opérations comptables quotidiennes à l'aide de logiciels spécialisés. - Assister dans la gestion de la facturation, des paiements et des encaissements. - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales. - Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs. - Assurer une organisation efficace des documents et respecter les échéances administratives. ***Vous pourrez être formé(e) au poste dans le cadre de votre contrat de travail, mais devez tout de même posséder les compétences de base dans ces activités.*** Poste à pourvoir rapidement.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Condorcet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

*** CDD du 15/03 au 31/08/2026 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Rattaché(e) au service commercial / administration, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes. Vous serez également accompagné(e) et formé(e) par l'Assistante ADV / Transport / Logistique, afin d'acquérir une vision globale des flux commerciaux et logistiques. Missions principales - Vérification des conditions commerciales (tarifs, délais, remises) - Gestion et suivi des livraisons en lien avec la logistique / transporteurs - Établissement des documents de ventes - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Gestion des litiges clients (retards, erreurs, avoirs.) - Mise à jour des bases de données clients - Interface entre les clients, les commerciaux et les services internes - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Aisance avec les logiciels de gestion / ERP (EBP) - Bonne communication orale et écrite - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Esprit d'équipe et sens du service client

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Assistant de Direction (H/F). Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vernon. Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de trois mois, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'organisation. Votre contribution sera déterminante pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenir la direction dans ses missions stratégiques. Vous serez au cœur des activités, garantissant une coordination fluide et efficace. MISSIONS ET RESPONSABILITES : -Organiser les entretiens annuels et de recrutement - Rédiger des notes d'accueil, des lettres de mission et de nomination - Réaliser des présentations en support aux managers - Organiser des séminaires et des team buildings - Développer le réseau d'assistantes sur l'ensemble des sites - Animer la vie de l'équipe - Gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez-vous, etc.) - Organiser les déplacements et saisir les[...]

photo Econome de flux

Econome de flux

Emploi Administrations - Institutions

Bernay, 27, Eure, Normandie

Aux côtés de la directrice générale des services techniques et de la responsable des bâtiments, l'économe de flux accompagne l'Intercom dans sa volonté de gestion éco-responsable des énergies et la coordination des projets de rénovation et d'efficacité énergétique. Missions : - Stratégie patrimoniale - Participation active à l'élaboration d'une stratégie patrimoniale : - Centraliser la connaissance du patrimoine en lien avec les directions - Répertorier les études et analyses sur chacun des bâtiments - Définir en lien avec les directions opérationnelles, les élus, les usagers les indicateurs - Faire des préconisations/hiérarchisation - Elaborer et suivre la programmation pluriannuelle - Elaborer des référentiels techniques - Animer les instances de travail - Améliorer la maîtrise, l'efficacité et la performance énergétique du patrimoine - Assistance à maîtrise d'ouvrage énergétique (définition de l'ambition énergétique, suivi et analyse des études énergétiques, études d'approvisionnement énergétique, .) sur des projets de constructions, de réhabilitations, - Optimisation du fonctionnement des installations en favorisant l'amélioration du confort des usagers, - Optimisation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Conseil départemental du Finistère recrute pour sa Direction de la transformation, des systèmes d'information et des ressources humaines, un gestionnaire retraite (H/F). Le service gestion statutaire et rémunération de la Direction de la transformation, des systèmes d'information et des ressources humaines assure l'ensemble des processus liés à la carrière et à la rémunération des agents de la collectivité. Dans un contexte de modernisation de la politique ressources humaines, et au sein de l'unité retraite composée de 3 personnes, vous aurez en charge la gestion des dossiers de demande de retraite et l'accompagnement des agents dans leurs démarches. En marge de l'activité opérationnelle, vous participerez activement à l'amélioration continue du service rendu. Missions : - Gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les demandes de retraites des agents : accueillir, informer et conseiller les agents dans leurs démarches de départ en retraite et les orienter le cas échéant vers les partenaires de la protection sociale, établir des estimations de pension, constituer et instruire les demandes de pension CNRACL - Assurer la fiabilisation des comptes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise Les engagements d'Excellence Intérim Excellence Intérim s'engage chaque jour à offrir un service fondé sur la rigueur, la réactivité et la qualité humaine. Notre ambition : garantir à nos clients comme à nos collaborateurs intérimaires une expérience professionnelle fiable, transparente et adaptée aux spécificités du secteur aéronautique et aéroportuaire. Grâce à une démarche orientée excellence opérationnelle, nous assurons le recrutement de profils qualifiés et adaptés, dont les compétences et le savoir être répondent précisément aux exigences de chaque poste. Nos équipes réalisent des entretiens approfondis, permettant de valider l'expérience, les aptitudes à évoluer dans un environnement sensible ainsi que les motivations à intervenir dans un secteur nécessitant une forte réactivité et un sens aigu du service. Nous veillons à déléguer un personnel expérimenté, sélectionné avec soin, et procédons systématiquement à un contrôle de références afin de garantir fiabilité et professionnalisme. L'agence constitue et anime également un vivier actif de talents, nous permettant de répondre rapidement aux besoins opérationnels de nos partenaires, même dans les contextes[...]