photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à NEUFCHATEL EN BRAY / BUCHY, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant administratif en automobile à MELLE pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Gestion de la relation clients / fournisseurs - Gestion des stocks (pièces) - Communication interne et externe (gestion du site internet) - Gestion des plannings (rendez-vous client) - Organisation des évènements - Gestion des documents obligatoires de l'entreprise (DUERP, registre de police...) Le profil recherché - Être polyvalent et motivé - Avoir un sens du relationnel N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif Services Généraux à échiré pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Accueillir physiquement et par téléphone les collaborateurs et les visiteurs. - Gérer les courriers, les mails et les colis entrants et sortants. - Suivre les arrivées et départs des collaborateurs et répondre à leurs besoins quotidiens. - Gérer et suivre les stocks de fournitures et de consommables, ainsi que les livraisons. - Installer le matériel nécessaire pour les réunions (paperboards, consommables, etc.). - Apporter un appui logistique aux sites distants. - Suivre les véhicules de location et gérer le parc automobile. - Veiller à la sécurité des locaux (alarme, accès...). - Coordonner les interventions des prestataires et suivre les contrats associés. - Suivre la facturation des prestations. - Accompagner le projet de déménagement. Le profil recherché - Sens de l'organisation et du service. - Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et réactivité. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Maîtrise du Pack Office 365 (Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco Amiens recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour notre client amiénois, loueurs de véhicules, dans le cadre d'une très longue mission en intérim Vos missions : Vous assurez la gestion de la flotte automobile sur le Nord de la France : -mise en service des véhicules -gestion des cartes grises -gestion des assurances -gestion des PV -organisation de la livraisons de véhicules De formation Bac +2, vous avez acquis une première expérience significative dans la gestion d'une flotte automobile Vous maitrisez les outils informatiques, et notamment les Tableaux Croisés Dynamiques sur Excel Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, êtes organisé(e) et rigoureux(se) Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler sur notre site www.adecco.fr !

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'ADIL de Tarn-et-Garonne recherche un(e) secrétaire assistante investi(e) et jovial(e) pour appuyer la directrice dans l'organisation de la structure et sa mise en œuvre, organiser l'accueil du public et des partenaires et soutenir l'équipe dans la mise en œuvre de sa mission. Association à but non lucratif à taille humaine (10 personnes), l'ADIL conduit une mission d'information des particuliers et des professionnels du territoire dans le domaine du logement. Le poste suppose un travail en étroite collaboration avec la direction et un rôle d'interface avec l'équipe. Rejoignez une équipe dynamique et engagée et participez à une mission utile et enrichissante ! MISSIONS 1.Secrétariat -Organiser et gérer l'accueil de l'ADIL 82 (Responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'agence : Organisation et gestion de l'accueil de l'agence, accueil physique et gestion du public et des partenaires, prise de RDV) -Gérer le courrier de la réception à son archivage pour permettre un suivi précis, -Suivi des outils numériques et internes, tenue des tableaux de suivi (excel) -Diffusion des plannings de permanence auprès des partenaires -Ponctuellement : gérer les prises de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Adecco Avignon, recrute pour un client basé sur Avignon, un Agent Administratif ( H/F ) avec pour missions principales : - La liquidation des indemnités journalières - La saisie de documents - Le suivi des écheanciers - La relance téléphonique Profil : Nous recherchons des candidats organisés, dotés d'excellentes compétences en communication et capables de gérer leur temps de manière efficace. L'orientation client et la polyvalence sont des atouts indispensables pour ce poste. En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'avantages tels qu'une cantine sur place et une prime 13ème mois. Vous êtes prêt à relever ce défi passionnant ? Rejoignez nous dès maintenant et participez à l'évolution de notre client !

photo Chef de service formation

Chef de service formation

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service formation de SUPPORT 3A PACA gère les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations proposées par un ensemble de 3 structures, l'ARIA Sud, Le CRITT Agroalimentaire Sud et l'IFRIA Sud PACA, qui accompagne les industries agroalimentaires PACA MISSIONS PRINCIPALES Conception des formations - Préparation administrative et logistique des sessions de formations - Gestion du planning des formations & réservations de salles - Mise en forme et mise à jour des programmes de formation selon les attentes et besoins de chaque structure dans le respect des règles Qualiopi Mise en œuvre des formations : Gestion la mise en œuvre administrative des sessions de formation - Recueil et gestion des informations nécessaires : Réception et enregistrement des inscriptions / Envoi des convocations - Confirmation et enregistrement informatique de la formation et des stagiaires - Elaboration et mise à disposition des documents administratifs nécessaires auprès des formateurs attitrés selon les règles établies par la structure porteuse du projet de formation - Répondre aux demandes d'informations des différents acteurs de chaque projet de formation - En collaboration[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Envie d'un nouveau challenge ? C'est tout un voyage que nous avons à vous offrir. Nous recrutons un.e assistant.e d'administration des ventes qui a déjà une bonne connaissance des métiers du voyage. MISSIONS Intégré(e) au sein de notre activité tourisme, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des ventes et la relation client. En lien étroit avec l'équipe production, les agences de voyages et les services comptables, vous serez chargé(e) de : Gérer les réservations de prestations (transport, hébergement, activités, assurances), Saisir les prévisions d'achat dans les outils métiers, Réaliser les carnets de voyage et les dossiers conducteurs, Suivre les paiements fournisseurs (acomptes et soldes), Traiter les paiements clients et effectuer la gestion de la caisse, Gérer les demandes post-vente et participer à la gestion SAV, Analyser les questionnaires de satisfaction. PROFIL Nous recherchons un.e Assistant.e d'Administration des Ventes doté.e de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles. Autonomie, rigueur, organisation, travail d'équipe sont des qualités qui vous correspondent. Compétences requises Titulaire d'une formation Bac+2 (BTS tourisme,[...]

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Documentaliste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CADRE STATUTAIRE : Catégorie : B ou C; Filière : culturelle. Cadre d'emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant(e) de conservation du patrimoine. CONDITIONS DE TRAVAIL : Lieu d'embauche : Centre Administratif Martial Pascaud Service : Archives Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives Jours d'ouverture du service : du lundi au vendredi REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; RTT selon planning sur un cycle de 37h hebdomadaire MISSIONS : Sous l'autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l'archiviste numérique a en charge l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'archivage numérique. 1) Maitrise du cycle de vie des documents numériques - définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l'environnement électronique, - établir l'état[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Tu cherches un poste dynamique où tu pourras t'impliquer pleinement dans la gestion des commandes et la relation client ? Nous avons une mission faite pour toi ! Notre client spécialisé dans l'emballage situé à Gron 89100 recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Sous la responsabilité du Responsable ADV, tu travailleras aux côtés d'une équipe de 3 à 4 VRP, et ton rôle sera clé pour assurer la satisfaction des clients. Tes missions : Apporter un soutien administratif à notre équipe de vente terrain Travailler en binôme avec un(e) autre Assistant(e) ADV Conseiller et accompagner nos clients Gérer les offres commerciales Saisir les commandes (environ 50% de ton temps) et vérifier les contraintes techniques et tarifaires Suivre le traitement des commandes avec nos différents services Garantir le respect des délais jusqu'à la livraison Mettre à jour nos fichiers clients dans notre outil ERP Une première expérience en Administration des Ventes (saisie de commandes) Un excellent relationnel (tu sais écouter et être empathique) Un vrai sens de la diplomatie et du respect Un esprit d'équipe et une bonne capacité à t'intégrer[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ils recherchent un Chargé de projet ADV H/F à partir du 1er juillet 2025 pour rejoindre leur équipe à La Défense. Ce poste en CDI vous permettra de travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et les différents départements pour assurer une gestion optimale des ventes et de la relation client. En tant que Gestionnaire ADV vos principales missions seront les suivantes : * Gestion des commandes clients : Vous recevrez, enregistrerez et suivrez les commandes des clients dans le système informatique, en veillant à leur bonne exécution et leur respect des délais. Vous générez les bons de livraison et les menus papiers transmis avec les commandes. * Relation client : Vous interviendrez en support des commerciaux pour répondre aux demandes des clients et leur apporter des solutions en temps réel. * Traitement des devis et factures : Vous pourrez être amenée à être sollicité par un commercial pour préparer un devis pour leurs clients. Vous gérerez les relances et assurerez la bonne gestion des factures et des paiements. * Suivi des stocks : Vous collaborerez avec l'équipe cuisine pour vérifier les niveaux de stocks, anticiper les besoins, adapter[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie et l'eau, un.e Agent.e Technico Administratif.ve pour une mission en intérim. Au sein de l'agence Clients Détente du Pôle Maintenance Spécialisée Gaz Ile-de-France, l'emploi contribue à élaborer et à assurer la bonne réalisation du programme annuel de Dépose/Pose des compteurs et régulateurs industriels ainsi que la maintenance des points de livraison associés. Dans une équipe de 5 gestionnaires techniques, le candidat devra réaliser de la saisie dans nos bases de données (exemple GMAO) + plan d'action sur les PDL mal répertoriés en GMAO. Le candidat sera amené à réaliser des appels sortant auprès des clients. Des déplacements sur le terrain seront envisageables afin de vérifier les données sur le terrain. Le permis B est donc requis. Compétences et formations attendues : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Diplôme de niveau BAC+2 - Maîtrise des outils informatiques de gestion - Capacité à gérer les tâches administratives et techniques - Bonne communication écrite et orale - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Rejoignez[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

NOVASOL, Société du Groupe Puissance 5, PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (5200 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne de leurs locaux. Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie pour rejoindre nos équipes. Vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes avec un rôle transverse et vous contribuerez, par vos actions, à développer la Marque Employeur. Rattaché(e) au responsable de service, vos missions seront : 1 - Mission générale : Le Gestionnaire de Paie est responsable du traitement de la paie et de l'administration du personnel. Il veille à l'application des dispositions légales et conventionnelles propres au secteur de la propreté. Il assure également la gestion des déclarations sociales et apporte son expertise aux équipes opérationnelles. 2 - Activités principales Gestion et traitement de la paie - Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures travaillées, primes, absences, indemnités, etc.). - Préparer, contrôler et éditer les bulletins de salaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Type de contrat Contrat d'apprentissage - Durée : 12 à 24 mois Démarrage souhaité : septembre 2025 Présentation de l'entreprise Cabinet spécialisé en externalisation de la paie et de la gestion RH, nous accompagnons les TPE/PME dans la gestion sociale de leurs salariés (paie, administration du personnel, conseil RH). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour assister la direction sur des missions transversales à forte valeur ajoutée. Missions confiées 1. Appui à la Direction Générale : - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et déplacements - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus - Suivi des plans d'action, diffusion des informations internes - Préparation de dossiers clients, supports de présentation, veille et communication interne 2. Soutien administratif et RH : - Rédaction de courriers RH (contrats, avenants, convocations, etc.) - Suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, etc.) - Appui à la gestion administrative des formations (conventions, dossiers OPCO) 3. Comptabilité - Gestion financière : - Collecte et classement des pièces comptables - Saisie des factures d'achat/vente, préparation[...]

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité. La ville de Pontoise est dotée de 10 groupes scolaires. Au sein de la Direction Education - Enfance pour son service Enfance, vous aurez pour missions de garantir le bon fonctionnement des temps péri et extra scolaires et assurerez le lien entre les agents affectés sur les différents sites et le service. Mission principale et activités : Assurer la cohérence de l'action éducative de la collectivité en lien avec le programme municipal : - Être garant, en lien avec le responsable de service, de la mise en œuvre du PEDT et de sa déclinaison (projets pédagogiques,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

URGENT : Nous recherchons pour notre client un/une assistant administratif et comptable. Le poste est à pourvoir immédiatement Vos missions : 1) Pôle ADM : Accueil physique et téléphonique Récupérer le courrier Rapprochement des bons de livraison Envoi des bons de livraison aux clients Relance commandes clients 2) Pôle COMPTA : Créance Remise de chèque Rapprochement bancaire (suivi règlement client) Relance clients Enregistrement factures fournisseurs Suivi des règlements 3) Pôle ACHATS : Envoyer les bons de comptage de réception de marchandise Faire les entrées de stock COMPETENCES : La Maîtrise du pack office Connaissance d'ERP, EXCEL Expérience effective dans la gestion de tâches administratives et comptables Salaire : 2000€/2200 euros bruts/39 heures Le poste est à pourvoir immédiatement pour une mission de 4 mois suivi d'un CDI. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Heures supplémentaires Travail en journée Question(s) de présélection: Etes-vous disponible immédiatement ? Formation: Baccalauréat[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Village de l'Enfance, l'adjoint administratif a en charge la comptabilité et la gestion du budget de l'établissement. Il assure les tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives et réglementaires. 1.Finalités Suivi et tenue du budget du Village de l'Enfance. Mettre en œuvre le projet d'établissement du VDE Préparer les différents documents budgétaires (BP, CA, explicatifs.) Gérer et proposer au directeur les ajustements budgétaires (virement de crédit et DM) Assurer le lien avec les partenaires (Paierie, Conseil Général.) et les fournisseurs Proposition et suivi des investissements. Points forts - Travail indépendant quant à la gestion des tâches quotidiennes - Tâches variées - Contacts humains - Cadre et conditions de travail agréables - Participation aux choix des commandes - Relations diverses et variées avec les professionnels du Conseil Départemental - Participation au Compte Administratif, au Budget primitif, aux Décisions Modificatives - Formation - Participation aux réflexions institutionnelles (groupe de travail, réunions institutionnelles.) Contraintes - Délai défini par le Conseil Général[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Up'intérim Gironde recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif disposant de connaissances en droit des sociétés pour une mission d'intérim de 4 mois dans Bordeaux centre (39H par semaine). Après une formation interne aux méthodes de travail, vous aurez pour mission de répondre aux besoins des clients des notaires, des avocats, des experts comptables essentiellement par mail et ponctuellement par téléphone. Votre principale mission est la rédaction d'écrits et de mails. Vous aurez à traiter des demandes particulières, à établir des devis et assurer le suivi de la facturation. Vous intègrerez une équipe de 4 personnes qui travaillent en open-space. Si, vous avez le sens du service et vous faites preuve d'une aisance à l'écrit avec une bonne maîtrise de l'orthographe, alors n'hésitez plus, nous attendons votre candidature.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour renforcer l'équipe ADV de son client, spécialisé dans la fabrication et la commercialisation B to B de produits hauts de gamme, un : ASSISTANT ADV H/F Votre principal mission concerne l'ADV et vous intervenez de manière ponctuelle mais quotidienne en soutien de l'administratif/accueil. - Administration des ventes : o Gestion des commandes clients (analyse, pénalités, indicateurs) : 2 jours /semaine ; . envoi dématérialisé par EDI aux plateformes d'expédition ; . suivi des stocks pour éviter les ruptures et garantir un taux de service ; . contrôle journalier des commandes pour éviter tout éventuel blocage => environ 30mns par jour ; o Gestion des litiges => environ 1 jour par semaine ; o Refacturation litiges transport => 1 fois/mois ; o Gestion des jours fériés (récupérer les informations auprès des clients et les reporter dans le tableau des fériés => environ 1h/jour en période de fériés). - Administratif/ Accueil : o Gestion fournitures de bureau ; o Courrier + réception/expédition colis et distribution ; o Accueil : . fournisseurs/clients, prestataires, intérimaires ; gestion du standard téléphonique (environ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Goven, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CROUS GRENOBLE ALPES CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Merci de transmettre vos candidatures au format PDF nommées de la manière suivante : CV : 2025.43 NOM PRENOM CV LETTRE DE MOTIVATION : 2025.43 NOM PRENOM LM Pour plus d'informations sur le poste, contacter Sabrina Barruel : sabrina.barruel@crous-grenoble.fr L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 2055 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble. Placé (e) sous la responsabilité du directeur d'Unité de Gestion, l'Assistant(e) d'accueil et de secrétariat participe à la gestion administrative et financière de l'UG et assure l'accueil et l'accompagnement des étudiants tout au long de leur séjour dans la résidence. Il/elle travaille en lien étroit avec le Secrétariat et Responsable du Pôle Usagers de l'Unité de gestion. Accueillir, Informer et Orienter le public. Participer à l'administration et à la gestion de la structure. I- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Accueillir et faciliter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploeren, 56, Morbihan, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 2. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 3. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société. 4.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

L'ETABLISSEMENT L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal. D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale. Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement, l'IME recrute un gestionnaire achats à temps partiel (50%). LE POSTE A POURVOIR Le poste proposé est un CDD à 50 % sur une base de 19 heures 30 par semaine (possible évolution du temps de travail) en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat de 6 mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels. VOTRE MISSION Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site et sous la supervision de l'adjoint des cadres en charge de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-sur-Clairis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise industrielle innovante et engagée, leader sur son marché ? Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Logistique pour renforcer ses équipes. Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous aurez en charge : Gestion des flux entrants et sortants : Réception des marchandises, contrôle qualité et quantité. Organisation des expéditions (planification des livraisons, préparation des commandes). Suivi des transports et coordination avec les transporteurs. Gestion des stocks : Suivi des entrées et sorties des produits dans le système ERP. Réalisation des inventaires périodiques et proposition d'améliorations pour l'optimisation des espaces de stockage. Analyse des écarts d'inventaire et mise en place d'actions correctives. Suivi administratif : Saisie et mise à jour des données logistiques. Édition et vérification des documents de transport (BL, CMR, etc.). Communication avec les fournisseurs et clients pour assurer un service de qualité. Participation à l'amélioration continue : Contribution aux projets d'optimisation des processus logistiques. Application des consignes de sécurité[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SPL TERRITOARTS recrute au sein du pôle RH, un/une Chargé-e des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion et du développement des ressources humaines de ses établissements. Sous l'autorité du Responsable RH, ses missions s'articuleront autour des axes suivants: - Apporter une assistance opérationnelle au service et au RRH sur l'ensemble des domaines RH et administratif - Mettre en œuvre les opérations afférentes au développement des Ressources Humaines et à la gestion administrative des personnels permanents, intermittents, stagiaires,... -Participer à l'élaboration des process et outils d'amélioration du service - Préparer et élaborer différents tableaux de bords et indicateurs, en vue de fournir des données fiables pour la préparation de bilans sociaux et autres analyses statistiques RH et/ou comptable Le/La candidat.e interviendra sur 3 champs principaux: 1.Suivi et gestion des données sociales -Assurer le suivi régulier de la gestion du temps de travail des collaborateurs de la structure dans le logiciel dédié (RégieSpectacle) : congés, absences, temps de travail, mise à jour des plannings, maladie et accidents de travail et d'assurer l'information[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Réception : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison - Etre en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n de commande et de la destination) - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs - Assurer le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette - Rendre compte des opérations effectuées et communiquer toutes les informations[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Contexte Un poste de gestionnaire administratif en RH (H/F), en contrat d'apprentissage, est à pourvoir au sein du Service Gestion des Ressources de la CCSS des Hautes-Alpes, à Gap. La Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes-Alpes (CCSS) compte environ 200 salariés CDI-CDD. Le service Gestion des Ressources composé de 7 personnes dont 2 cadres est en charge de la gestion administrative du personnel, des relations sociales, de la formation, des budgets et de l'ordonnancement. Activités/Missions : Sous la responsabilité du responsable adjoint du service des Ressources Humaines, l'alternant sera chargé de : - Préparer, contrôler et numériser les éléments constitutifs des paies ; - Assurer la gestion de l'horaire variable (gestion des temps, des absences, traitement des anomalies,.) ; - Répondre aux sollicitations des salariés par l'outil dédié, en fonction des thématiques ; - Assurer une partie des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme (frais de déplacements, contrats de travail, documents d'entrée et de sortie des salariés.) ; - Contrôler et veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles[...]

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Conseiller référent / Conseillère référente emploi

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des Alpes-Maritimes, la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse s'étend sur 23 communes, 490 km2 et regroupe 100 000 habitants. Sous l'autorité de la Cheffe de projet du PLIE, vous serez en charge de l'accueil et du suivi individualisé socio-professionnel des publics en difficulté ainsi que de leur accompagnement à l'emploi dans le cadre du dispositif du Plan Local Insertion Emploi (PLIE). Le poste est basé sur le territoire du pays de grasse, avec des permanences dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville, nécessitant une forte mobilité. Il s'agira d'assurer la fonction de réfèrent unique RSA « revenu de solidarité active RSA ». De plus, cette mission nécessitera 20% de temps de travail au soutien du service emploi du PLIE. MISSIONS : Accompagnement : 80% En direction du public : - Repérer le public éloigné de l'emploi répondant aux critères d'éligibilité et prendre en charge leur accompagnement, - Accueillir et informer sur le dispositif et les actions mises en œuvre par le service, - Réaliser un diagnostic de la situation sociale et professionnelle et mettre en[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

L'association Vers l'Autonomie du Sujet recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à temps plein en contrat à durée indéterminée. Poste à compter du 01/09/2025. Vous assurez la gestion administrative : - Gestion des dossiers du personnel : constituer les dossiers, suivre les contrats de travail, classer et archiver les dossiers individuels, - Concevoir et mettre en forme des documents en lien avec les Ressources humaines pour le rapport d'activité, - Gestion administrative des recrutements : publication des offres d'emploi et de stages, convocations et réponses aux personnes, gestion des conventions des stagiaires. Vous assurerez la gestion administrative du temps de travail : - Annualisation, emploi du temps, - Relevés mensuels horaires. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers individuels et collectifs du plan de formation : - Préparation tableau récapitulatif des demandes pour la direction et le CSE, - Réponse écrite aux salariés après décision de la direction et avis du CSE. Vous assurerez l'organisation et le suivi administratif des entretiens professionnels : - Planification et invitation, - Tableaux de suivi des entretiens individuels. Vous[...]

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Chargé / Chargée de mission immobilière

Emploi Administrations - Institutions

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Decazeville Communauté est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) situé dans le département de l'Aveyron, en région Occitanie. Elle regroupe 12 communes et compte environ 18 000 habitants. Elle exerce des compétences variées dans les domaines du développement économique, de l'aménagement du territoire, de la gestion des déchets, de la mobilité, de la culture, du sport, ou encore de la transition écologique. Dans un contexte de recherche d'optimisation de la gestion du patrimoine public et de maximisation des ressources financières mobilisables, la collectivité souhaite structurer deux démarches prioritaires : la recherche et le suivi actif des subventions pour accompagner les projets du territoire, et la mise en place d'un schéma directeur des bâtiments pour une gestion stratégique, technique et financière du patrimoine bâti. Le poste est directement rattaché à la Direction Générale des Services, au cœur des réflexions stratégiques de la collectivité. Il implique une interaction forte avec l'ensemble des services techniques, financiers, administratifs, et avec les partenaires institutionnels. Missions principales 1. Recherche, demande et suivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité de la Responsable Administration des Ventes, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions ADV : - Mise à jour de la base de données client - Import des lignes de bons de livraison - Vérification des conditions commerciales - Extraction des données de ventes ; - Edition de la facturation et des avoirs - Création et clôture des dossiers de réclamations clients - Edition des factures pour les DROM-COM et autres demandes - Suivi et relance des justificatifs d'exportation (DROM-COM) - Gestion des demandes de factures proforma (devis) - Validation des réclamations (selon le process en place) - Traitement des demandes clients - Gestion des tensions et ruptures d'approvisionnement : mettre en place, communiquer et suivre les commandes en fonction de la stratégie mise en place Mission d'accueil et de secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion des courriers et colis (affranchissement, distribution, suivi.) - Tâches administratives internes (mise à jour de registres de suivi) - Préparation et expédition des colis Toute autre tâche nécessaire au fonctionnement du service. Le Gestionnaire Administration des Ventes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'établissement recherche, un(e) Agent d'accueil, d'admissions et facturation EHPAD-USLD à temps plein, à compter du 1er septembre 2025. MISSIONS GENERALES 1. Accueillir et orienter des personnes, des publics - Assurer un accueil physique de qualité, respectueux des règles de bonnes pratiques en vigueur, faisant preuve de courtoisie et d'amabilité, et adapté à la personne (usagers, famille, acteur de l'institution, prestataires, partenaires externes, etc .). - Réaliser un accueil téléphonique de qualité, respectueux des règles de bonnes pratiques en vigueur dans le service, faisant preuve de courtoisie et d'amabilité, et permettant à l'interlocuteur d'identifier dès la prise d'appel, l'institution et le service. - Veiller en toutes circonstances à véhiculer une image positive et valorisante de l'institution. - S'assurer du respect des règles de confidentialité, de l'application de la charte de la personne âgée dépendante - Traiter les demandes des interlocuteurs (usagers, famille, acteur de l'institution, fournisseurs, prestataires, partenaires externes, etc .) et diriger, le cas échéant, vers la personne ressource identifiée au sein de l'institution. - Orienter les[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un ou une apprenti(e) dans le secteur de l'intérim. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession : - Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...) - Est en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents - Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro - Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA - Effectue la saisie sur l'ERP - Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial...) - Réalise la communication client dans le cadre des livraisons, - Monte les livrets acquéreurs - Gère la GPA en relation avec MOE et RP - Rédige les déclarations impôts - Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord) - Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement - Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction Activités principales - Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service à la Population définit et organise l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population. Etat civil et organisation des élections en sont les principales activités. Avec le développement de l'e-administration, les nouvelles modalités de délivrance., ce service au public est en constante évolution. Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - Accueil et orientation des usagers - Gestion des rendez-vous pour les cartes d'identité/passeport - Premières informations concernant leurs démarches - Assurer le suivi et le classement des papiers - Délivrer des documents Compétences requises : - Appliquer des procédures administratives simples - Maitrise de l'outil informatique - Bonne maitrise de la langue Aptitudes professionnelles Polyvalence Force de proposition Sens de l'accueil et de la communication Savoir travailler en équipe Savoir d'adapter aux différents publics rencontrés Discrétion professionnelle

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Rejoignez VATEL NIMES et participez à la réussite de nos talents de demain ! Vous aimez la rigueur administrative tout en évoluant dans un environnement dynamique, en lien avec des élèves engagés ? VATEL forme aux diplômes Bachelor et MBA en management de l'hôtellerie, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre son équipe ! Vos missions principales : Sous la responsabilité directe de la Chargée des stages et de l'alternance, vous serez un véritable soutien dans : - Le suivi administratif des alternants (dossiers, contrats, etc.) - La gestion des informations liées à leur parcours en entreprise et à VATEL, - L'utilisation au quotidien du logiciel Yparéo, - Diverses tâches administratives relatives à l'activité du service alternance. Votre profil : - Vous avez une première expérience dans un organisme de formation, un CFA, ou un environnement administratif similaire. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance du logiciel Yparéo est un plus - Organisé(e), réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et accompagner des jeunes dans leur parcours pro. .Les conditions du poste : - Contrat à temps partiel : 20 heures /[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous rejoignez Rapid Pare-Brise, enseigne spécialisée dans le remplacement et la réparation de vitrages automobiles, membre du Groupement Les Mousquetaires. Le poste est basé à Libourne, au sein des bureaux administratifs qui supervisent plusieurs centres situés dans le Sud-Ouest. En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillez directement avec la direction et intervenez sur des missions administratives transverses liées à la bonne gestion des centres. Vous gérez le suivi administratif des salariés : déclarations auprès de la médecine du travail, affiliation aux mutuelles... Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des congés sur plusieurs sites. Vous suivez les règlements clients et effectuez les rapprochements sur les comptes. Vous réalisez les relances liées aux impayés auprès des particuliers, professionnels ou compagnies d'assurance. Vous assurez la gestion des dossiers litigieux en lien avec nos partenaires juridiques. Vous suivez l'entretien administratif du parc automobile (planification, suivi des entretiens, documents à jour). Vous assistez la direction sur divers besoins de gestion courante. Vous participez à la fluidité administrative de l'entreprise.[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Statut : Agent administratif contractuel CDD Temps de travail : temps partiel (50%) : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h Durée contrat : 6 mois Lieu de travail : 152 chemin des merles à Lunel Responsable hiérarchique direct : Adjointe à la Directrice du service gestion et prévention des déchets Missions générales en binôme avec un autre agent administratif : - Accueil physique du siège de Lunel Agglo : -renseignement des usagers, -dotations de sacs pour le recyclage -délivrance des accès en déchèteries aux particuliers - suivi de stocks - suivi dotations mairies -autorisations gratuites et payantes - Accueil téléphonique numéro spécifique aux déchets, et celui du secrétariat général en cas d'absence : -renseignements des usagers sur le service déchets -prise de rendez-vous pour la collecte de fer -rappel des consignes de tri -information sur la TEOMI et mise à jour des emplacements -règlement des problèmes de collecte -renseignements horaires de bus - Traitement des données de fréquentation des déchèteries : particuliers et mairies - Emission d'ordres de service pour la dotation ou la maintenance des bacs - Affranchissement du courrier, gestion des besoins en cartouches[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Matelles, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat du 1er juin au 31 août 2025. Le poste, sous la responsabilité de la Responsable de l'administration générale et financière, consiste à accueillir le public, traiter les démarches administratives (état civil, urbanisme, secrétariat) et soutenir les services municipaux. Missions principales : Accueil et orientation du public Gestion du courrier, des livraisons et des réservations de salles Traitement des actes d'état civil et organisation des élections Suivi des dossiers d'urbanisme et du cimetière Appui administratif aux services Horaires : Hors vacances scolaires : lundi, mardi, jeudi 8h-12h / 14h-17h ; mercredi, vendredi 8h-12h Vacances scolaires : lundi au vendredi 8h-12h ; mardi et jeudi aussi 13h-15h Profil recherché : Connaissance du fonctionnement des collectivités, état civil, urbanisme Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Qualités : autonomie, discrétion, rigueur, sens de l'accueil et du travail en équipe

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la construction de réseaux électriques, intervient sur des projets techniques à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos missions principales seront : - L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - La gestion administrative des ventes (suivi ouverture d'affaire) - La gestion administrative des appels d'offres - La préparation et la transmission des éléments variables de paie Profil recherché - Expérience de minimum 3 ans dans le secteur des travaux publics OBLIGATOIRE. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion). - Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités sont vos meilleurs atouts. Longue mission possible.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chapelle-des-Fougeretz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d'une nouvelle équipe et évoluer dans une ambiance jeune et dynamique ? Alors ne cherchez plus, nous avons une mission pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et comptable de l'agence: - Accueil téléphonique et gestion des emails clients/fournisseurs, - Suivi administratif des chantiers : création de dossiers, gestion des devis, factures, bons de commande, - Saisie des écritures comptables, classement des pièces, rapprochements bancaires, déclarations de TVA, etc... - Relances clients pour les paiements, - Relations avec les fournisseurs et les sous-traitants, - Préparation des éléments variables de paie pour l'expert-comptable, - Appui au responsable d'agence pour la gestion quotidienne de l'entreprise. Le poste est ouvert sur la base d'un 80% (28h/sem) avec une possibilité d'évolution vers un temps plein (35h). Profil : Plus qu'un diplôme, c'est un profil qu'on recherche.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parçay-Meslay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant d'exploitation (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Administratif -Saisie de commandes : enregistrement précis et rigoureux des commandes clients dans les outils informatiques dédiés. -Clôture de commandes pour un client dédié : suivi complet du cycle de commande jusqu'à sa finalisation, en lien avec les équipes internes et les exigences spécifiques du client. -Calcul de métrés : réalisation de relevés quantitatifs à partir de plans ou de documents techniques, afin d'estimer les volumes ou surfaces nécessaires à la bonne exécution des projets. Vous êtes autonome, capable de travailler de manière efficace sans supervision constante. Une aisance avérée avec les outils informatiques ainsi qu'une bonne maîtrise des chiffres sont essentielles pour ce poste. Vous savez également faire preuve de réactivité et d'adaptabilité face aux différentes situations et environnements de travail. Horaires de journée de type 08h - 17h avec 1 heure de coupure, 35h/semaine Tickets-restaurant

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fondettes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Comment transformeriez-vous votre passion pour les bases de données en une carrière de technicien données technique (F/H) épanouissante ? Vous serez responsable de rendre exploitables les données techniques des produits au sein des systèmes informatiques de l'entreprise. - Recueillir des informations techniques lors de réunions internes sur les projets de changements produits - Interpréter et adapter ces informations en données compatibles avec les systèmes de l'entreprise - Saisir les données dans les outils principaux de gestion tels que l'ERP et le catalogue des pièces détachées - Administrer et maintenir à jour la base de données tout au long du cycle de vie du produit - Assurer la conformité aux procédures internes en respectant les meilleures pratiques de gestion des données Découvrez ce package attractif : - Contrat: CDI - Salaire: 35000 euros /an Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels :

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Gestionnaire trésorerie à Grenoble (H/F) En tant que Gestionnaire Trésorerie, vous serez en charge des missions suivantes : -Émission de garanties bancaires -Gestion de l'administratif bancaire, y compris les procurations -Fiabilisation et contrôle des données d'emprunts -Cartographie des flux bancaires du groupe Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : -Titulaire d'un Bac3 en finance ou gestion (BUT GEA, Licence banque), possédant idéalement une première expérience en gestion des emprunts et en trésorerie d'entreprise. -Rigoureux, organisé, méthodique, autonome et doté d'un esprit de synthèse. Horaires : de journée en 34h/semaines Rémunération : base de 2500 mensuel brut 13ème mois. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Petite Entreprise familiale spécialisée dans l'entretien et le dépannage de chaudière à gaz recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI, à temps complet. Horaires : de 8h à 12h et de 14h à 18h)- Pas de Télétravail possible. Missions : - Accueil téléphonique (plusieurs lignes). - Prise de rendez-vous avec gestion des plannings Techniciens. - Traitement et suivi des retours d'interventions (Factures, Devis ...). - Gestion du courrier. - Classement. - Entretien du poste et environnement de travail. Prérequis : - Connaitre et maîtriser le Pack Office. - Savoir gérer son stress (dans le cadre de la gestion d'un standard téléphonique). - Etre rigoureux(se) et Organisé(e). - Savoir communiquer au sein d'une équipe et savoir transmettre des informations;

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Satolas-et-Bonce, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Un spécialiste du transport de petit colis recherche un agent de quai spécialisé dans la gestion de colis en instance. Vous aurez pour mission d'assurer le retour de tournée c'est-à-dire traiter le retour des colis non livrés et contrôler la partie administrative (qualité des émargements, statuer le motif de non livraison, mise à dispo en ligne des bordereaux, etc.) 35h /Hebdo Horaires : 13h-20H30. Nombreux avantages : Chèque cadeau - Prime d'intéressement et participation - Poste à pourvoir au plus tôt.

Ressources supplémentaires